Самокопирующиеся БСО

Для того чтобы создавать копии нескольких платежных документов используются самокопирующиеся бланки. В частности применение таких бланков используется для создания:

• договоров;
• квитанций;
• накладных;
• формуляров;
• счетов.

После заполнения верхнего слоя снизу появляется копия документа. Не требуется использовать какую-либо копировальную технику для того чтобы создавать копии. Таким образом обеспечивается существенная экономия времени и финансов на создание платежной документации.

Предприниматели часто используют печать бсо для ведения собственной коммерческой деятельности. Бланки строгой отчетности могут использоваться в качестве альтернативы кассовых аппаратов, которые, как известно, являются весьма затратной частью. Бланки (самокопирующиеся) могут создавать в несколько слоев, от двух до пяти.

Использование самокопирующихся БСО

Бланки строгой отчетности, по сути, являются альтернативой кассового чека. В данном варианте клиентам предоставляется не кассовый чек, но специальный бланк, который фиксирует оплату определенных товаров или услуг. Наиболее распространено использование подобной платежной документации именно в сфере услуг.

Тем не менее, заказать бланки предпочитают фирмы самых разных направлений деятельности. Дело заключается в отмеченной ранее экономии ресурсов. В частности не требуется приобретать кассовые аппараты, обслуживать данную технику и обучать персонал.

Хотя бланки могут печататься и на обычной бумаге, наиболее оптимальным вариантом является использование самокопирующейся бумаги в несколько слоев. Благодаря этому отсутствует потребность переписывать идентичную платежную информацию на нескольких бланках. На лицевой части документа пишется платежная информация, которая копируется на нижние части, а заднюю часть бланков зачастую используют в рекламных или подобных целях, указывая там:

• памятку покупателя;
• условия соглашения;
• сведения об акциях или скидках.

Во варианте с простой бумагой требуется создание дубликатов заполняемых бланков и отрывных частей, которые предоставляются клиентам. Тут нужно (равно как и с самокопирующимся вариантом) использовать нумерацию каждого бланка, в том числе дублирующих и отрывных частей.

Для того чтобы оптимизировать работу компании полезно изначально изготавливать бланки с данными, которые повторяются на каждом бланке. Эти сведения могут впечатываться изначально, для того чтобы кассиру не требовалось регулярно заполнять идентичные поля. Помимо этого многие компании дополняют бланки собственными логотипами.

По материалам: Типография Максимус